Відповідно до п.п. 2 п. 1 розд. IV Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом міністерства фінансів України від 12.01.2021 № 5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 15.03.2021 за № 321/35943, структурні підрозділи податкового органу, які за своїми функціональними обов’язками відповідають за розробку форм документів звітності:
визначають первинні показники документів звітності, що мають відображатись в в інтегрованій картці платника (показники, що впливають на стан розрахунків платника із бюджетами);
описують алгоритми відображення показників документів звітності в ІКП (зокрема визначають умови, дати граничного терміну сплати та облікові показники (операції) для такого відображення), а також алгоритми арифметичного та логічного контролю Документів звітності;
погоджують алгоритми контролю показників документів звітності зі структурними підрозділами ДПС за відповідними напрямами роботи.
На підставі таких алгоритмів за формою, визначеною регламентом комп’ютерної обробки податкової звітності, звітності з єдиного внеску та іншої звітності в інформаційній системі органів ДПС здійснюються процедури:
приймання та реєстрації документів звітності;
проведення арифметичного та логічного контролю документів звітності;
відображення (рознесення) даних первинних показників документів звітності в ІКП.
Дані документів звітності зі статусом «Повністю введено», поданих платниками у законодавчо встановлені терміни для такого подання, а також поданих з порушенням термінів подання, але до настання граничного строку сплати грошового зобов’язання за такими документами звітності, відображаються в ІКП датою, що відповідає даті граничного терміну сплати грошових зобов’язань за такими Документами звітності.
Дані документів звітності зі статусом «Повністю введено», поданих платниками після настання граничного строку сплати грошового зобов’язання, а також дані уточнюючих документів звітності та дані документів звітності, поданих за звітний (податковий) період, на який припадає дата ліквідації платника, відображаються в ІКП датою подання таких Документів звітності до податкового органу, якщо інше не визначено в алгоритмі відображення (рознесення) даних первинних показників в ІКП для форми документа звітності. При цьому за уточнюючими документами звітності в ІКП відображається різниця між грошовим зобов’язанням, зазначеним у поданому раніше документі звітності, та грошовим зобов’язанням, розрахованим з урахуванням виявлених платником помилок, штрафу та пені (у разі заниження грошового зобов’язання), визначені самостійно платником, якщо інше не передбачено формою документа звітності (п.п. 2 п. 4 розд. IV Порядку № 5 ).
Форма податкової декларації екологічного податку затверджена наказом Міністерства фінансів України від 17.08.2015 № 715 із змінами та доповненнями.
Невід’ємною частиною декларації є додатки. Відповідний тип додатка забезпечує обчислення податкового зобов’язання за відповідним видом об’єкта оподаткування – викиди в атмосферне повітря, скиди у водні об’єкти та інші.
При цьому для кожного стаціонарного джерела забруднення, для кожного об’єкта за місцем здійснення скидів забруднюючих речовин у водні об’єкти, для кожного місця чи об’єкта для розміщення відходів складається окремий додаток.
Отже, до ІКП переносяться грошові зобов’язання по екологічному податку, зазначені у додатку(ах) до декларації:
податкове зобов’язання за звітний період;
податкове зобов’язання, що збільшується;
податкове зобов’язання, що зменшується;
сума штрафу;
сума пені, самостійно нарахована платником.