Фіскальний чек без з’єднання з POS-терміналом: чи є відповідальність?

Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з ВПП звертає увагу, що підприємці, які використовують реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні РРО (ПРРО), часто стикаються з питанням, чи потрібно обов’язково з’єднувати касовий апарат із платіжним терміналом. Особливо це актуально після 1 березня 2025 року, коли оновлені правила заповнення фіскальних чеків набудуть чинності.

Чи передбачена відповідальність за відсутність реквізитів у чеку?

Ні, відповідальність не передбачена. Законодавство не вимагає, щоб POS-термінал був поєднаний або з’єднаний з РРО/ПРРО. Це означає, що підприємці можуть використовувати їх окремо.

Що кажуть норми законодавства?

• Закон України № 265/95-ВР регулює застосування РРО/ПРРО у торгівлі, громадському харчуванні та сфері послуг.
• Положення № 13, затверджене Міністерством фінансів України, визначає форму та зміст розрахункових документів.
• Рядки 12 – 17 у фіскальному чеку заповнюються лише тоді, коли платіжний термінал поєднаний або з’єднаний з РРО/ПРРО.

Якщо ж підприємство використовує окремий POS-термінал, який не взаємодіє з касовим апаратом, інформація про оплату карткою друкується на окремому сліпі (квитанції). Це не є порушенням, оскільки вимоги щодо заповнення чека виконуються належним чином.

Що зміниться після 1 березня 2025 року?

Жодних нових штрафних санкцій за незаповнені рядки 12 – 17 у фіскальному чеку не передбачено. Підприємці можуть продовжувати використовувати платіжні термінали окремо від РРО/ПРРО, якщо така модель роботи є зручною для їхнього бізнесу.

Отже, Якщо POS-термінал не з’єднаний із касовим апаратом, реквізити в чеку не заповнюються. Це не є порушенням, адже дані про оплату карткою містяться у квитанції терміналу. Тому підприємцям не варто хвилюватися – штрафи за це не передбачені навіть після 1 березня 2025 року.

Відповідь розміщено у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР)

Нагадаємо, що суб’єкти господарювання та громадяни також мають можливість скористатися Базою знань – автоматизованою базою уніфікованих відповідей на запитання фізичних та юридичних осіб. Її розміщено на вебпорталі ДПС у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР).