Що робити, якщо податкова зупинила реєстрацію накладної: покрокова інструкція

Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків, опубліковано 21 лютого 2025 о 09:43 Розділ: Новини

Реєстрація податкової накладної може бути зупинена податковою службою, але це не привід для паніки. Існує чітко визначена процедура, як діяти в такій ситуації.

При зупиненні реєстрації податкової накладної платник податків має законне право надати пояснення та документи для підтвердження операції. Це дозволить регіональній комісії податкової служби прийняти обґрунтоване рішення щодо реєстрації чи відмови.

Які документи потрібні

Для розгляду питання можна подати:

Договори, включаючи міжнародні контракти з усіма додатками

Довіреності та акти керівного органу компанії

Первинні документи: накладні, акти приймання-передачі, рахунки-фактури

Банківські виписки та розрахункові документи

Документи якості: сертифікати, паспорти якості, декларації відповідності

Будь-які інші документи, що підтверджують інформацію в накладній

Терміни та процедура подання

На подання документів відведено 365 календарних днів з моменту складання накладної. Усі документи подаються в електронній формі через електронний кабінет з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Важлива особливість: якщо зупинка реєстрації пов'язана з конкретним товаром чи послугою, достатньо подати документи лише щодо цієї позиції. Також можна подати один комплект документів на декілька накладних, якщо вони стосуються одного покупця або однотипних операцій.

Процес розгляду та можливі рішення

Після отримання документів комісія регіонального рівня протягом 5 робочих днів приймає одне з трьох можливих рішень:

·        реєструє податкову накладну

·        запитує додаткові пояснення або документи

·        відмовляє в реєстрації, якщо виявлено порушення в оформленні документів

Особливості для покупців

Окремий порядок передбачено для ситуацій, коли йдеться про зменшення суми в накладній. У цьому випадку:

·        покупець надсилає пояснення та документи продавцю через електронний кабінет,

·        продавець передає їх до податкової служби,

·        покупець отримує повідомлення про результат розгляду через електронний кабінет.

Отже, зупинення реєстрації податкової накладної – це не кінцеве рішення, а лише привід надати додаткові підтверджуючі документи. Головне – дотримуватися встановленої процедури та термінів, а також забезпечити повноту та правильність оформлення документів.

Пам’ятайте, що вся комунікація з податковою службою відбувається в електронній формі через офіційні канали зв'язку з використанням електронного підпису, що забезпечує надійність та прозорість процесу.

Звертаємо увагу, що ця інформація має загальний характер і не є юридичною консультацією. Для отримання детальних порад рекомендуємо звернутися до кваліфікованих фахівців податкової служби за місцем обліку.