Як уникнути блокування податкових накладних у 2025 році?

Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків, опубліковано 24 лютого 2025 о 09:20 Розділ: Новини

У 2025 році питання зупинення реєстрації податкових накладних залишається актуальним для бізнесу. Контролюючі органи активно аналізують господарські операції, щоб виявляти ризикових платників податків. Тому важливо знати, як запобігти блокуванню накладних і забезпечити безперебійну роботу компанії.

Основні причини блокування податкових накладних

Податкові накладні можуть бути заблоковані через:

✔ Віднесення підприємства до категорії ризикових платників.

✔ Відсутність позитивної податкової історії.

✔ Виявлення ризикових операцій.

✔ Невідповідність податкової накладної встановленим критеріям.

Як запобігти блокуванню накладних?

1. Контролюйте відповідність критеріям безумовної реєстрації

Деякі податкові накладні реєструються автоматично, якщо вони відповідають певним критеріям. Переконайтеся, що ваш бізнес підпадає під ці умови, щоб мінімізувати ризики.

2. Подбайте про позитивну податкову історію

✔ Вчасно сплачуйте податки.

✔ Не допускайте прострочених звітностей.

✔ Працюйте з надійними контрагентами.

3. Оновлюйте дані про компанію

Будь-які зміни у видах діяльності, КВЕД або інших реєстраційних даних слід оперативно вносити до офіційних реєстрів.

4. Подайте таблицю даних платника податку

Цей документ дозволяє податковій краще розуміти специфіку вашої діяльності, що зменшує ймовірність блокування накладних.

5. Зберігайте належну документацію

Для кожної господарської операції повинні бути:

✔ Договори та специфікації.

✔ Видаткові накладні та акти виконаних робіт.

✔ Банківські виписки.

✔ Сертифікати відповідності (якщо необхідно).

Наявність повного пакета документів дозволяє швидко надати пояснення у разі блокування ПН.

Що робити, якщо накладну заблокували?

1 Перевірте повідомлення в електронному кабінеті – з’ясуйте причину блокування.

2 Підготуйте пояснення та документи – доведіть реальність операції.

3 Подайте їх у ДПС – через електронний кабінет за встановленою формою.

4 Якщо відмовлено у реєстрації – оскаржуйте – спочатку адміністративно, а за потреби – у суді.

Дотримання цих рекомендацій допоможе вашій компанії працювати стабільно, уникати блокувань та ефективно взаємодіяти з податковими органами у 2025 році. 

Зверніть увагу, що ця інформація має загальний характер і не є юридичною консультацією. Для отримання детальних порад рекомендуємо звернутися до фахівців податкової служби за місцем обліку.