Чи може представник іноземної компанії отримати КЕП у ДПС?

Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків, опубліковано 14 березня 2025 о 09:05 Розділ: Новини

Використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) стало обов’язковим для багатьох бізнес-процесів в Україні. Але чи може представник юридичної особи-нерезидента отримати КЕП у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНЕДП) ДПС на підставі доручення?

Згідно із Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2155-VIII, отримання КЕП передбачає ідентифікацію особи на підставі даних державних реєстрів або офіційних документів.

Відповідно до ч. 6 ст. 22 цього закону, документи для формування та видачі КЕП підписує уповноважений представник юридичної особи або фізичної особи-підприємця. Надавач послуг, який видає сертифікат, зобов’язаний перевірити особу заявника та його повноваження.

Що важливо знати?

1. Представник компанії-нерезидента не може отримати КЕП за дорученням.
2. Ідентифікація заявника здійснюється за його особистої присутності та на підставі даних з Єдиного державного демографічного реєстру або інших офіційних документів.
3. Інформація про уповноваженого представника перевіряється через Єдиний державний реєстр, банківські або судові реєстри країни резидентства компанії.

Отже, якщо компанія-нерезидент бажає отримати КЕП у ДПС, звертатися до надавача послуг може лише офіційно уповноважений представник, а не будь-яка особа за довіреністю. Це важливо враховувати при плануванні роботи з електронними підписами в Україні.

Відповідь розміщено у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР)

Нагадаємо, що суб’єкти господарювання та громадяни також мають можливість скористатися Базою знань – автоматизованою базою уніфікованих відповідей на запитання фізичних та юридичних осіб. Її розміщено на вебпорталі ДПС у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР).