Порядок подання повідомлення про неможливість вивезення або втрату первинних документів

Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків, опубліковано 03 квітня 2025 о 09:11 Розділ: Новини

На період дії воєнного стану, запровадженого Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022, оподаткування здійснюється з урахуванням особливостей, визначених у пункті 69 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України (далі – ПКУ).

Коли подається повідомлення?

Згідно з підпунктом 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ, спеціальні правила підтвердження податкових даних застосовуються до платників податків, які:

здійснювали діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях України,
не можуть пред’явити первинні документи, що підтверджують облік доходів, витрат, податкових зобов’язань та інших показників.

Підставами для неможливості пред’явлення первинних документів є:

втрата (знищення чи зіпсуття) документів,
перебування документів на територіях бойових дій або окупації, якщо їх неможливо вивезти або це становить загрозу для життя чи здоров’я.

Форма та зміст повідомлення

У разі втрати або неможливості вивезення первинних документів платник податків має подати повідомлення у довільній формі, яке повинно містити:

обставини втрати або неможливості вивезення документів,
податкові (звітні) періоди,
загальний перелік первинних документів (за можливості – із зазначенням реквізитів).
Повідомлення підписується керівником підприємства та головним бухгалтером.

Юридичні наслідки подання повідомлення

Після подання повідомлення:

дані податкової звітності не можуть бути піддані сумніву лише на підставі відсутності первинних документів;
збереження права на витрати, податковий кредит та бюджетне відшкодування зберігається навіть без наявності відповідних документів;
запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок щодо зазначених у повідомленні податкових періодів;
У разі остаточної втрати документів необхідно подати додаткове повідомлення із зазначенням обставин втрати.
Якщо після завершення воєнного стану буде доведено, що платник податків безпідставно скористався цими положеннями, він несе відповідальність відповідно до ПКУ.

Куди та як подається повідомлення?

Згідно з пунктом 42.4 статті 42 ПКУ, повідомлення подається до контролюючого органу:

в електронній формі – через меню «Листування з ДПС» у приватній частині Електронного кабінету;
у паперовій формі – через будь-який діючий Центр обслуговування платників (ЦОП), незалежно від місця обліку платника податків.Подання здійснюється особисто, через уповноважену особу або поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.
Повідомлення адресується контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.

Відмова контролюючого органу

Контролюючий орган має право відмовити у застосуванні положень підпункту 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ. У такому разі:

Рішення про відмову має бути вмотивованим, із зазначенням підстав і доказів.
Відмова може бути оскаржена в адміністративному або судовому порядку.
До винесення остаточного рішення контролюючий орган не може ініціювати перевірки щодо відповідних податкових періодів.

Отже, повідомлення про неможливість вивезення або втрату первинних документів є важливим документом для захисту платника податків під час воєнного стану. Воно гарантує збереження податкових прав і запобігає проведенню перевірок. Однак його безпідставне використання може мати юридичні наслідки.

Зазначену інформацію розміщено у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР)

Нагадаємо, що суб’єкти господарювання та громадяни також мають можливість скористатися Базою знань. Її розміщено на вебпорталі ДПС у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР).