Штрафи за нерозблоковані податкові накладні: коли вони застосовуються?
Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків, опубліковано 17 квітня 2025 о 09:14 Розділ: Новини

Платники податків часто стикаються із ситуацією, коли реєстрація податкової накладної (ПН) або розрахунку коригування (РК) у Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) зупиняється. Що робити в такому випадку, і чи будуть накладені штрафи, якщо не подати необхідні документи для розблокування?

Чому зупиняють реєстрацію?

Згідно з Податковим кодексом України (ПКУ), реєстрація ПН/РК може бути зупинена з підстав, визначених Кабінетом Міністрів України. Для її розблокування платник податків має подати копії документів та письмові пояснення, що підтверджують реальність операції.

Чи застосовуються штрафи за нерозблоковану накладну?

Відповідно до пункту 120¹1.2 статті 120¹1 ПКУ, штрафи не застосовуються на період зупинення реєстрації накладної. Тобто, поки триває процес розгляду документів, платника не штрафують. Однак є важливий нюанс:

Якщо протягом 365 днів платник податку не подав документи для розблокування або не оскаржив відмову у реєстрації, то у разі виявлення факту здійснення операції без зареєстрованої ПН/РК контролюючий орган накладає штраф.

Що буде після податкової перевірки?

Якщо податкова перевірка виявить, що операція відбулася, а податкові зобов’язання виникли, але ПН/РК так і не була зареєстрована, то штраф неминучий. Однак, якщо накладну зареєструвати до початку перевірки, штрафи не застосовуються.

Отже, для того щоб уникнути штрафів, важливо:

Вчасно подавати документи для розблокування ПН/РК (протягом 365 днів).
Оскаржувати рішення про відмову у реєстрації, якщо вона була безпідставною.
Не ігнорувати податкові повідомлення та контролювати статус реєстрації накладних у ЄРПН.

Дотримання цих правил допоможе уникнути фінансових втрат і проблем із податковими органами.

Зазначену інформацію розміщено у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР)

Нагадаємо, що суб’єкти господарювання та громадяни також мають можливість скористатися Базою знань. Її розміщено на вебпорталі ДПС у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР).