Факсиміле у первинних документах: коли дозволено, а коли заборонено?

В Україні використання факсиміле при оформленні первинних документів, які є підставою для податкового обліку, дозволяється лише за певних умов.

Законодавство передбачає, що:

Первинні документи можуть бути складені в паперовій або електронній формі й повинні містити особистий підпис або інші ідентифікаційні дані особи, яка здійснила операцію (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»).

Факсимільне відтворення підпису допускається тільки у випадках, визначених законом або за письмовою згодою сторін, яка містить зразки відповідного аналога власноручного підпису (ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України).

Документи, для яких не можна використовувати факсиміле:

• податкова та фінансова звітність
• податкові накладні
• банківські розрахункові документи
• касові документи підприємства

Отже, використання факсиміле можливе лише для певних первинних документів і лише за письмової домовленості сторін. Але для податкової та фінансової документації його застосування заборонене.

Зазначену інформацію розміщено у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР)

Нагадаємо, що суб’єкти господарювання та громадяни також мають можливість скористатися Базою знань. Її розміщено на вебпорталі ДПС у розділі «Запитання-відповіді з Бази знань» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР).